Für Veranstalter & Communities

Premium Plattform für Digitale Erlebnisse.

Zu viele Tools, zu hohe Gebühren? Wir bauen Website, Checkout und Dashboard als ein sauberes System.

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Eigener Checkout ohne Extra Ticketanbieter

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Alles verwaltet aus (d)einem Betriebsystem

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Von Squarespace zum eigenen Franchise-System. So wurde Multi City Wachstum easy.

Erfolgsstory ansehen

Westhafen: Digitales Betriebssystem für Leipzig's Festival-Hotspot

Für den Westhafen bauten wir mit ventureon ein schlankes Betriebssystem: Website, Ticketing, Eventverwaltung, Lineup-Management & Analytics vereint in einem System.

Conversionoptimierte Seiten

Mobile First, klare Typo, wenig Farben, null Chaos. Von Startseite bis Checkout alles abgestimmt. Damit Besucher nicht suchen, sondern kaufen.

Ein passgenauer Dashboard

Hinter der Bühne läuft ein System, das exakt auf Westhafen zugeschnitten ist. Von Berichten über Eventdetails bis zur Rollenverwaltung.

Ticketing für bessere Verkäufe

Der Ticketkauf wurde von 11 auf 3 Klicks reduziert. Und das mit 0€ Lizenzgebühren und voller Kontrolle über Phasen, Kategorien und Kontingente.

Liebe zum Detail

Mit einem von vielen Features wie die Lineup Darstellung: Artists werden im Dashboard gepflegt und landen automatisch perfekt auf der Website inkl. Timetable.

„Wir, der Westhafen Leipzig, können an dieser Stelle nur sagen: Wir lieben unsere neue Website!

Wunderbares, passendes Design, tolle Funktionen, die auf uns abgestimmt wurden, super Betreuung, auch mal zu unchristlichen Zeiten.

Wenn wir nicht nur eine Seite bräuchten, würden wir uns noch eine bauen lassen. ;D“

Claudia Hantschel
Event Management
Was wir lösen

Probleme, die viele gerade ausbremsen

Drei Engpässe kosten Veranstalter und Communities jeden Tag Marge, Zeit und Verkäufe. Klick dich durch und sieh, wie wir sie auflösen.

Du zahlst entweder mit deiner Marge oder mit deiner wertvollen Zeit.
Der Schmerz

Viele Veranstalter und Communities hangeln sich von Tool zu Tool. Eine Lösung für die Website, eine für Tickets, eine für Newsletter, eine für Mitglieder. Jede kostet monatlich Gebühren. Oder es läuft vieles manuell über Tabellen, PDFs und E-Mails. Beides kostet dich am Ende dasselbe: Entweder zahlst du zu viel an externe Anbieter mit geringer Datenqualität, oder du verbringst mehr Zeit mit Verwaltung als mit deinem Business.

Unsere Lösung

Ein System statt vieler Einzellösungen. Wir ersetzen deine Tools durch eine eigene Plattform, die alles zentral verwaltet. Du sparst im Schnitt 78% deiner Lizenzkosten und dabei nimmt dir das System 90% der manuellen Arbeit vom Tisch.

Komplizierte Kaufprozesse killen deine Conversion-Rate kurz vor dem Ziel.
Der Schmerz

Stell dir vor, du packst bei Edeka den Wagen voll. An der Kasse heißt es: Bezahlung bitte im Saturn nebenan, und nur in bar. Genau so fühlen sich viele Event-Seiten an. Der Kunde will buchen, wird aber auf eine fremde Bezahlseite weitergeleitet, wo er noch einen Account anlegen muss. Oder er kommt erst gar nicht bis zum Checkout, weil ihm auf der Seite wichtige Informationen gefehlt haben und er gar nicht verstanden hat. Beides bricht das Vertrauen, sorgt für Abbrüche und wer über Meta Ads Geld in die Hand nimmt, verliert es doppelt: Wer auf der Seite nicht alle Antworten findet, springt ab.

Unsere Lösung

Wir bauen den Checkout direkt in deine Seite, in deinem Design, mit direkter Zahlung über Stripe. Deine Kunden buchen 3x schneller, ohne Umwege. Das bringt dir ab Tag 1 spürbar mehr Verkäufe und bei Ads: Da holen wir unseren Kunden im Schnitt 50% mehr Umsatz aus demselben Werbebudget heraus.

Verstreute Daten machen jede kleine Änderung zum Kraftakt.
Der Schmerz

Viele Veranstalter und Communities hangeln sich von Tool zu Tool. Eine Lösung für die Website, eine für Tickets, eine für Newsletter, eine für Mitglieder. Jede kostet monatlich Gebühren. Oder es läuft vieles manuell über Tabellen, PDFs und E-Mails. Beides kostet dich am Ende dasselbe: Entweder zahlst du zu viel an externe Anbieter mit geringer Datenqualität, oder du verbringst mehr Zeit mit Verwaltung als mit deinem Business.

Unsere Lösung

Teilnehmerliste in Software A, Sponsoren-Daten in Excel-Tabelle B, Newsletter E-Mail-Adressen in Software C. Weil deine Daten verstreut liegen und deine Systeme dadurch nicht miteinander sprechen, bedeutet jede kleine Änderung  nerviges Suchen, händisches Exportieren und manuelles Korrigieren. Deine Software (oder das Fehlen davon) ist starr und bremst dein digitales Wachstumspotential komplett aus.

ein neuer Ansatz

Andere arbeiten so. Wir nicht.

Klassische Agenturen

Monatelanges Konzipieren

Monatelange Planung für eine Software, die bei Release bereits veraltet ist, weil sich Prozesse schneller ändern als der Code.

Blindes Vertrauen

Erst nach Monaten und teurem Budget weißt du, ob das Ergebnis taugt – oft zu spät zum Umsteuern.

Langsame Zyklen

Wochenlanges Warten auf Features, die eigentlich das Business-Wachstum heute antreiben sollten.

Starre Software

Nach dem Launch wird das System ungern angefasst, weil jede Anpassung zu viel Geld kostet.

Mit

10–50x schnellere Umsetzung dank KI

In Wochen live

Wir bauen in einer Woche einen fertigen Klickdummy. Keine Theorie auf dem Blattpapier, sondern eine Live-Demo.

Testen ohne Risiko

Nach einer Woche siehst du deinen Klickdummy. Gefällt er nicht, hörst du auf – ohne Geld zu verbrennen.

Änderungen ohne Aufpreis

Ihr seht Fortschritte im Wochentakt. Anpassungswünsche setzen wir per KI oft noch am selben Tag um.

Software, die mitläuft

Eure Software passt sich monatlich euren wachsenden Events und Community-Prozessen an.

Prozess & Pricing

Klar, planbar,
ohne Überraschungen.

Kein aufgeblähter Agenturapparat. Wir sind ein kleines, fokussiertes Team aus Creative Developern und durch unsere KI-gestützte Arbeitsweise liefert ein Entwickler bei uns das, wofür andere fünf brauchen. Ihr zahlt nicht für Overhead, Meetings und Hierarchien, sondern für Ergebnisse.

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Vorstellung 20 Min

Kurz kennenlernen.

Ihr stellt kurz vor, worum es geht, was ihr vorhabt und wo es gerade hakt. Raphael hört zu, gibt eine erste Einschätzung und bespricht, ob eine Strategieanalyse der sinnvolle nächste Schritt ist.

Kostenlos · Vorgespräch
Raphael
Mitgründer ventureon
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Analyse 90 Min

Die Kostenlose
Strategieanalyse.

In einem 90-minütigen Videocall nehmen wir uns intensiv Zeit für euch. Ein Strategie- und ein Software-Experte von ventureon stellen die richtigen Fragen, um euren aktuellen Stand, eure Ziele und ungenutzten Potenziale zu verstehen. Am Ende wisst ihr, ob wir zusammenpassen.

Strategieanalyse
Kostenlos

Ihr bekommt ein klares Bild davon, was wir leisten können – und wir können euch am Ende sagen, wo die Reise für euch hingehen kann.

(Optional) Workshop
Auf Anfrage

Für komplexe Projekte gehen wir tiefer rein mit einem Workshop. Startet danach das Projekt, rechnen wir die Kosten zu 100% an.

3

Konzeption 1 Woche

Klickdummy –
Das Ergebnis vorab.

Bevor wir das echte System bauen, erstellen wir ein digitales Modell davon – wie ein Architekturmodell vor dem echten Gebäude. Ihr seht sofort, ob es euren Vorstellungen entspricht, und Änderungen sind in diesem Stadium schnell und günstig umgesetzt.

Klickdummy
1.200€ – 3.500€

Gestaffelt nach Projektgröße. Von dem kleinen Starterprojekt bis zur komplexen Plattform.

Wir starten mit einer Anzahlung von 50%. Wenn du merkst: „Das ist überhaupt nicht das, was ich wollte“, stoppen wir das Projekt. Du musst die zweiten 50% nicht zahlen.

4

Entwicklung 1-4 Monate

Agile Entwicklung
der Plattform.

Da wir durch die Probefahrt die perfekte Blaupause haben, programmieren wir euer System jetzt auf bewährtem Tech-Stack (NextJS & Supabase). Wir ziehen alte Datenlisten glatt, binden z.B. Stripe für eure Zahlungen ein und bauen eure eigene E-Mail Marketing-Strecke basierend auf euren Daten. Keine Lizenzgebühren mehr an Drittanbieter. Die Infrastruktur gehört ab jetzt komplett euch.

Plattform
9.000€ – 40.000€

Eine stabile Plattform, auf der du dein Geschäft führst. Skalierbar, flexibel und ohne Grenzen für das, was noch kommt.

Wachstumspaket

Euer monatlicher
Support-Partner.

Ein Business steht niemals still, besonders in der Veranstaltungs- und Community Branche. Nach dem Launch werfen wir euch nicht die Schlüssel vor die Tür. Für einen festen Monatsbeitrag bleiben wir an eurer Seite und bringen euch rentabel weiter nach vorne.

Evolution Retainer
Fester Monatsbeitrag

Keine Stundensätze, kein Overrun. Ihr wisst jeden Monat genau, was ihr zahlt.

Großes Feature geplant? Das sprengt nicht den Retainer. Wir docken es als separates Festpreis-Projekt an. Maximale Flexibilität für euch.

Unser Retainer beinhaltet immer die drei Säulen:

A
Fortschrittliche Pipeline

Dauerhafte Features

Kontinuierliche Entwicklung neuer Funktionen
basierend auf deinem Feedback - ohne langwierige Budget-Freigaben.

Fast Pass

Reaktionszeit von <24 Stunden für wichtige
Prozessänderungen im System.

B
Infrastruktur & Support

Hosting & Ops

Volle Überwachung und Support für deine IT über Servern, Datenbanken, Domain und
Performance.

Security

Tägliche Backups und Sicherheits-Updates im Hintergrund.

C
Externer CTO

Strategischer Sparring

Wir sind nicht nur Umsetzer, sondern deine Architekten.

Jederzeit erreichbar für digitale Fragen
Identifikation ungenutzter Daten-Potenziale.
Beratung zur Prozess-Digitalisierung.

"Deine IT schläft nie, veraltet nie und bremst dich nie aus – während du deinen Wettbewerbern technisch immer einen Schritt voraus bist. Das ist unser Versprechen."

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Häufig gestellte Fragen

Warum ventureon statt klassischer Eventplattform?
Wie läuft ein Projekt mit euch konkret ab?
Können wir unser CRM einfach weiter nutzen?
Können wir Inhalte und Design selbst anpassen?
Wie verwalten wir Teilnehmer, Kunden und Mitglieder?
Wie entsteht der Preis für unsere Plattform?
Mit welchen laufenden Kosten müssen wir rechnen?