ÜBERSTUNDE: Neue Community-Plattform der Extraklasse

Memberzone, smarte Eventverwaltung & viele weitere vollautomatisierte Abläufe: unsere skalierbare Plattform macht das rasante Wachstum der ÜBERSTUNDE kinderleicht.
Applikationen
UI/UX-Design

Müssen wir wirklich noch erklären, wer oder was die ÜBERSTUNDE ist? Wohl kaum! In nur drei Jahren hat sich das Afterwork Networking-Format in sieben Städten Deutschlands als feste Größe für Business-Events etabliert. Und genau darin lag auch die Herausforderung:
Je größer man wächst, desto komplexer werden die Abläufe.

Mit zunehmender Größe steigen auch die Anforderungen – und manuelle Abläufe stoßen schnell an ihre Grenzen. Unsere Mission: der ÜBERSTUNDE den Schritt zu automatisierten Prozessen ermöglichen – für das interne Team und die Community.

Das Ergebnis: eine Plattform, die im Hintergrund alles organisiert und für Gäste und Member ein reibungsloses Erlebnis schafft.

Darstellung des Operative Systems und der Community Plattform

Die Herausforderung: Komplexität zwischen mehreren Systemen

Mehr Städte, mehr Events, mehr Teilnehmer – und dazu noch verschiedene Mitgliedschaften:

  • Community Member
  • KLUB White
  • KLUB Black

Schnell war klar, eine fertige Ticketshop-Software die all das abbildet, gibt es nicht. Gefragt war eine Plattform mit Funktionen wie:

  • Anmeldefunktion für neue Member
    → Damit Gäste nicht vor jedem Event ihre Daten neu eingeben müssen.
  • Personalisierte Nutzerprofile
    → Die Community lebt von Geschichten & Charakteren – warum also nicht auch online individuell in Benutzerprofilen sichtbar machen?
  • Intelligente Rechteverteilung je nach Membership
    → Wer darf was? Wer hat Zugang zu welchem Event-Format?
  • Verwaltungs-Tools für das ÜBERSTUNDE-Team um
    → Events in den jeweiligen Städten anzulegen
    → Sponsoren-Profile einfach erstellen und auf allen Kanälen automatisch aktualisieren
    → Event-Recaps, Stellenanzeigen und Ads-Landingpages mit wenigen Klicks anlegen
    → Auswertungen für jegliche Statistiken

Unsere Lösung: Eine Plattform, die mitwächst

Wir haben eine skalierbare, zukunftssichere Plattform gebaut, mit der die ÜBERSTUNDE nicht nur heute gut aufgestellt ist, sondern auch langfristig wachsen kann.

Die wichtigsten Tech-Tools, die verwendet wurden:

  • Xano – Ein leistungsstarkes All-In-One Backend, das komplexe Prozesse im Hintergrund steuert
  • Nordcraft – Unsere Webanwendung für die Umsetzung auf hohem Niveau – schnell, flexibel und zukunftsfähig
  • Brevo – Für cleveres E-Mail-Marketing und zielgenaue Newsletter-Kommunikation
  • Stripe – Für schnellen und sicheren Ticketverkauf (inkl. PayPal & Co.)

Warum wir auf Xano & Nordcraft setzen

Die ÜBERSTUNDE ist zu groß für einen WordPress-Baukasten, aber (noch) zu klein für ein teures Enterprise-Setup.
Genau hier glänzen Xano (Backend) und Nordcraft (Frontend):

  • Goldene Mitte: mächtiger Funktionsumfang ohne Entwickler-Overkill.
  • Stabil & schnell: sichere Cloud-Server, saubere Performance.
  • Mitwachsend: skaliert locker für die nächsten 5 Jahre.

Kurz: perfekte Tech-Basis für eine dynamische Community wie die ÜBERSTUNDE.