ÜBERSTUNDE: Neue Community-Plattform der Extraklasse

Müssen wir wirklich noch erklären, wer oder was die ÜBERSTUNDE ist? Wohl kaum! In nur drei Jahren hat sich das Afterwork Networking-Format in sieben Städten Deutschlands als feste Größe für Business-Events etabliert. Und genau darin lag auch die Herausforderung:
Je größer man wächst, desto komplexer werden die Abläufe.

Mit zunehmender Größe steigen auch die Anforderungen – und manuelle Abläufe stoßen schnell an ihre Grenzen. Unsere Mission: der ÜBERSTUNDE den Schritt zu automatisierten Prozessen ermöglichen – für das interne Team und die Community.

Das Ergebnis: eine Plattform, die im Hintergrund alles organisiert und für Gäste und Member ein reibungsloses Erlebnis schafft.

Die Herausforderung: Komplexität zwischen mehreren Systemen

Mehr Städte, mehr Events, mehr Teilnehmer – und dazu noch verschiedene Mitgliedschaften:

• Community Member
• KLUB White
• KLUB Black

Schnell war klar, eine fertige Ticketshop-Software die all das abbildet, gibt es nicht. Gefragt war eine Plattform mit Funktionen wie:

• Anmeldefunktion für neue Member
  → Damit Gäste nicht vor jedem Event ihre Daten neu eingeben müssen.
• Personalisierte Nutzerprofile
  → Die Community lebt von Geschichten & Charakteren – warum also nicht auch online individuell in Benutzerprofilen sichtbar machen?
• Intelligente Rechteverteilung je nach Membership
  → Wer darf was? Wer hat Zugang zu welchem Event-Format?
• Verwaltungs-Tools für das ÜBERSTUNDE-Team um
  → Events in den jeweiligen Städten anzulegen
  → Sponsoren-Profile einfach erstellen und auf allen Kanälen automatisch aktualisieren
  → Event-Recaps, Stellenanzeigen und Ads-Landingpages mit wenigen Klicks anlegen
  → Auswertungen für jegliche Statistiken

Unsere Lösung: Eine Plattform, die mitwächst

Wir haben eine skalierbare, zukunftssichere Plattform gebaut, mit der die ÜBERSTUNDE nicht nur heute gut aufgestellt ist, sondern auch langfristig wachsen kann.

Die wichtigsten Tech-Tools, die verwendet wurden:

• Xano – Ein leistungsstarkes All-In-One Backend, das komplexe Prozesse im Hintergrund steuert
• Nordcraft – Unsere Webanwendung für die Umsetzung auf hohem Niveau – schnell, flexibel und zukunftsfähig
• Brevo – Für cleveres E-Mail-Marketing und zielgenaue Newsletter-Kommunikation
• Stripe – Für schnellen und sicheren Ticketverkauf (inkl. PayPal & Co.)

Warum wir auf Xano & Nordcraft setzen

Die ÜBERSTUNDE ist zu groß für einen WordPress-Baukasten, aber (noch) zu klein für ein teures Enterprise-Setup.
Genau hier glänzen Xano (Backend) und Nordcraft (Frontend):

• Goldene Mitte: mächtiger Funktionsumfang ohne Entwickler-Overkill.
• Stabil & schnell: sichere Cloud-Server, saubere Performance.
• Mitwachsend: skaliert locker für die nächsten 5 Jahre.

Kurz: perfekte Tech-Basis für eine dynamische Community wie die ÜBERSTUNDE.

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