ÜBERSTUNDE: Neue Community-Plattform der Extraklasse
Memberzone, smarte Eventverwaltung & viele weitere vollautomatisierte Abläufe: unsere skalierbare Plattform macht das rasante Wachstum der ÜBERSTUNDE kinderleicht.
Applikationen
UI/UX-Design
Müssen wir wirklich noch erklären, wer oder was die ÜBERSTUNDE ist? Wohl kaum! In nur drei Jahren hat sich das Afterwork Networking-Format in sieben Städten Deutschlands als feste Größe für Business-Events etabliert. Und genau darin lag auch die Herausforderung: Je größer man wächst, desto komplexer werden die Abläufe.
Mit zunehmender Größe steigen auch die Anforderungen – und manuelle Abläufe stoßen schnell an ihre Grenzen. Unsere Mission: der ÜBERSTUNDE den Schritt zu automatisierten Prozessen ermöglichen – für das interne Team und die Community.
Das Ergebnis: eine Plattform, die im Hintergrund alles organisiert und für Gäste und Member ein reibungsloses Erlebnis schafft.
Die Herausforderung: Komplexität zwischen mehreren Systemen
Mehr Städte, mehr Events, mehr Teilnehmer – und dazu noch verschiedene Mitgliedschaften:
Community Member
KLUB White
KLUB Black
Schnell war klar, eine fertige Ticketshop-Software die all das abbildet, gibt es nicht. Gefragt war eine Plattform mit Funktionen wie:
Anmeldefunktion für neue Member → Damit Gäste nicht vor jedem Event ihre Daten neu eingeben müssen.
Personalisierte Nutzerprofile → Die Community lebt von Geschichten & Charakteren – warum also nicht auch online individuell in Benutzerprofilen sichtbar machen?
Intelligente Rechteverteilung je nach Membership → Wer darf was? Wer hat Zugang zu welchem Event-Format?
Verwaltungs-Tools für das ÜBERSTUNDE-Team um → Events in den jeweiligen Städten anzulegen → Sponsoren-Profile einfach erstellen und auf allen Kanälen automatisch aktualisieren → Event-Recaps, Stellenanzeigen und Ads-Landingpages mit wenigen Klicks anlegen → Auswertungen für jegliche Statistiken
Unsere Lösung: Eine Plattform, die mitwächst
Wir haben eine skalierbare, zukunftssichere Plattform gebaut, mit der die ÜBERSTUNDE nicht nur heute gut aufgestellt ist, sondern auch langfristig wachsen kann.
Die wichtigsten Tech-Tools, die verwendet wurden:
Xano – Ein leistungsstarkes All-In-One Backend, das komplexe Prozesse im Hintergrund steuert
Nordcraft – Unsere Webanwendung für die Umsetzung auf hohem Niveau – schnell, flexibel und zukunftsfähig
Brevo – Für cleveres E-Mail-Marketing und zielgenaue Newsletter-Kommunikation
Stripe – Für schnellen und sicheren Ticketverkauf (inkl. PayPal & Co.)
Warum wir auf Xano & Nordcraft setzen
Die ÜBERSTUNDE ist zu groß für einen WordPress-Baukasten, aber (noch) zu klein für ein teures Enterprise-Setup. Genau hier glänzen Xano (Backend) und Nordcraft (Frontend):
Goldene Mitte: mächtiger Funktionsumfang ohne Entwickler-Overkill.