„Ihr seid doch eine Agentur, baut ihr unsere Website mit WordPress oder womit arbeitet ihr eigentlich?“ Diese Frage hören wir oft. Vorweg: Nein, mit WordPress arbeiten wir nicht mehr! Warum? Weil wir längst bessere, effektivere Tools entdeckt haben: Nordcraft, Xano und Webflow. Noch nie davon gehört? Kein Problem, wir gehen später noch kurz darauf ein.

Die Qual der Wahl: Warum die richtige Technologie zählt

Wenn wir auf Networking-Events unterwegs sind, treffen wir häufig Unternehmer, die ihre digitalen Probleme bereits grob erkannt haben. Die Schwierigkeiten sind spürbar, doch oft herrscht große Unsicherheit über die passende technische Lösung. Spricht man mit zwanzig verschiedenen Dienstleistern, bekommt man zwanzig unterschiedliche Empfehlungen. Und jede davon soll natürlich die beste sein.
Das macht die Entscheidung nicht einfacher.

Genau deshalb möchten wir hier offenlegen, wie wir bei ventureon vorgehen:

• Welche Probleme lösen wir konkret?
• Wie erkennen wir, welche Lösung zu dir passt?
• Wie gehen wir konkret bei Projekten vor?

Phase 1 abgeschlossen?

Unsere Stärke liegt darin, Softwarelösungen für Unternehmen zu schaffen, die ihre erste Phase der Digitalisierung bereits hinter sich haben. Sie sind stark gewachsen, die alten Systeme funktionieren nicht mehr reibungslos, und Workarounds stapeln sich.

Ein gutes Beispiel dafür: unser Kunde ÜBERSTUNDE.

Als Business-Event-Veranstalter war ihre Squarespace-Webseite anfangs völlig ausreichend. Doch nach drei Jahren starkem Wachstum und der Expansion in sieben Städte kam der Stress: Excel-Listen und Google-Drive-Ordner waren unübersichtlich geworden, manuellen Prozesse wurden zu gigantischen Zeitfressern, und jeder krankheitsbedingte Ausfall eines Mitarbeiters führte zu Chaos. Das war der Zeitpunkt, an dem klar war: Phase 1 ist durchgespielt.

Phase 2: Von Workarounds zu Workflow

Du stehst an einem Punkt, an dem genau diese Übergangs­lösungen aus Phase 1 anfangen, dein Unternehmen auszubremsen? In Phase 2 geht es nicht mehr darum, “irgendwie” zu funktionieren. Jetzt zählt Skalier­barkeit: Prozesse müssen so sauber aufgebaut sein, dass sie morgen doppelt so viel stemmen können, ohne dass du sofort neue Leute einstellen oder nächtelang Daten umherschieben musst. Wie finden wir die Lösung, die das dauerhaft möglich macht? So gehen wir vor:

1. Prozesse analysieren: Auf an den Tisch!

Wir setzen uns mit dir zusammen, klappen die Laptops auf und durchleuchten alle Prozesse und Systeme, die aktuell laufen. Wichtig ist hier, dass ein technischer Experte (bei uns z. B. Luca) dabei ist, der genau weiß, was technisch machbar ist.

2. Entscheidung treffen: Standard-Tool oder individuelle Lösung?

Wir evaluieren anschließend zwei Möglichkeiten:

• Gibt es eine fertige SaaS-Lösung, die perfekt passt?
• Brauchst du eine individuelle Lösung?

Bei der ÜBERSTUNDE haben wir zunächst viele Tools wie Eventbrite oder Ticketmaster geprüft, die bereits Eventerstellung, Community-Management und Ticketing als fertige Lösung auf hohen Niveau anbieten. Doch schon nach der Analyse war klar: Als Standardlösung wären sie ein Bremsklotz. Keine der SaaS-Plattformen deckt die speziellen Anforderungen der ÜBERSTUNDE dauerhaft ab. Am Ende würden wieder lauter Workarounds entstehen. Also fiel die Entscheidung auf eine maßgeschneiderte Plattform von ventureon.

3. Das Pflichtenheft – Sicherheit für alle Seiten

Bei großen Projekten erstellen wir ein Pflichtenheft, in dem alle Anforderungen detailliert dokumentiert werden. So weiß jeder Beteiligte genau, was vereinbart ist und was nicht – das gibt Planungssicherheit.

4. Design zuerst oder gleich entwickeln?

Abhängig vom Projekt entscheiden wir:

• Design ist wichtig? Dann erstellen wir zuerst in Figma Prototypen und Designs der Hauptseiten.
• Design ist zweitrangig? Dann geht’s direkt an die Entwicklung.

Bei ÜBERSTUNDE stand Nutzerfreundlichkeit im Fokus. Deshalb wurden alle wichtigen Seiten zuerst in Figma umgesetzt.

Entwicklungs-Startschuss: Jetzt wird gebaut

Nach dem Design werden endlich alle Vorplanungen umgesetzt. Für die ÜBERSTUNDE begann die technische Umsetzung mit unserem Dream-Team Technologie Stack: Nordcraft und Xano.

Nordcraft ist unser Turbo-Frontend: Es kombiniert visuelle Entwicklung mit echtem Code, liefert saubere Apps bis zu 60 % günstiger und deutlich schneller als klassische Frontend-Entwicklung.
Xano übernimmt das Backend – Postgres-Datenbank, API-Logik, Automationen und Sicherheit inklusive und ermöglicht stabile, skalierbare Plattformen in Wochen statt Monaten.

Zusätzlich integrierten wir für die ÜBERSTUNDE Brevo für den Newsletterversand. Täglich wird automatisch die gesamte User-Datenbank aus Xano mit Brevo synchronisiert. Somit haben wir sichergestellt, dass Brevo kein Workaround ist, sondern eine kosteneffizientere, leistungsstarke und sicherere Ergänzung zum Hauptsystem.

Ergebnis: Eine stabile Basis für langfristigen Erfolg

Für die ÜBERSTUNDE bedeutet diese Umstellung jetzt:

• Klar strukturierte Prozesse.
• Deutlich weniger Fehleranfälligkeit.
• Schnellere Skalierbarkeit.
• Viiiiel weniger Aufwand bei Mitarbeiter-Onboarding.

Und das ist erst der Anfang: Mit steigender Nachfrage unterstützen wir ÜBERSTUNDE weiter dabei, neue profitable Funktionen zu integrieren. Einen tieferen Einblick in dieses Projekt erhältst du hier.

Wann bist du bereit für den nächsten Schritt?

Zusammengefasst begleiten wir dich aus der ersten Phase, in der einfache Lösungen nicht mehr ausreichen. Wir analysieren dein Problem, wägen Standard- und Individual-Lösungen ab und setzen mit den modernsten Technologien maßgeschneiderte Lösungen um.

Klingt genau nach deiner aktuellen Situation? Dann lass uns sprechen!

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