Lösung · Beispiel aus einem Kundenprojekt

Lineup und Timetable, die deine Gäste begeistern

Lege Artists einmal an, ordne sie deinen Events zu und zeig genau, wer wann auf welchem Floor spielt. Das ist eine von vielen Möglichkeiten, wie wir das für dich aufbauen können.

Für Clubs
Für Festivals
Für Konferenzen

Keine Standardsoftware, sondern Maßarbeit

Die Videos zeigen Features, die wir individuell für einen Kunden gebaut haben. Deine Lösung entsteht genauso frei und passend.

01

Artisten zentral verwalten

Du legst einen Artist einmal an: Profilbild, Name, Beschreibung, Instagram und ein optionales Soundcloud-Set. Beim nächsten Event wählst du ihn einfach aus der Sammlung. So haben wir es für den Westhafen umgesetzt. Genauso denkbar: ein Spotify-Link statt Soundcloud, ein YouTube-Reel oder ganz andere Profilfelder. Was du brauchst, bauen wir.

Kein Pflegeaufwand für wiederkehrende Artists
Artist-Profile steigern Vorfreude und Ticketkäufe
Soundcloud-Set eingebettet: Besucher kennen den Act vor dem Kauf
02

Lineup konfigurieren und highlighten

Du tippst den Artistennamen ein, wählst ihn aus der Sammlung und er landet im Lineup. Per Editor sortierst du die Reihenfolge. Highlights erscheinen ganz oben und werden seitenübergreifend ausgespielt, damit deine Headliner die maximale Aufmerksamkeit bekommen.

Headliner-Positionierung beeinflusst Ticketkäufe direkt
Lineup schnell aufgesetzt
Seitenübergreifende Sichtbarkeit des Lineups
03

Timetable mit automatischer Veröffentlichung

Du ziehst Artists per Drag-and-Drop auf Floors und Areas und gibst Spielzeiten ein, Timetable aktivieren, fertig. Beim Westhafen geht er automatisch 5 Tage vor Eventbeginn live. Ein angepasste Lösung für den Kunden die Zeit spart.

Kein manuelles Schalten, keine vergessene Veröffentlichung
Frühzeitige Timetable steigert Last-Minute-Ticketverkäufe
Mehrere Floors ohne Doppelbuchungen oder Planungsfehler
Deine Vorteile

Weniger Aufwand, mehr Wirkung bei jedem Event

Artists einmal anlegen, beliebig oft verwenden. Lineup in Minuten. Timetable automatisch live. Weniger Pflegeaufwand, mehr Fokus auf das, was zählt: dein Event.

Mehr Kaufbereitschaft schon vor dem Event

Wer den Artist kennt, kauft das Ticket. Wer ihn noch nicht kennt, lernt ihn durch das Profil kennen. Und kauft trotzdem.

Null doppelter Pflegeaufwand

Lege einen Artist einmal an und nutze ihn für jedes Event erneut. Beschreibung, Bild und Links bleiben dauerhaft gespeichert.

Automatisch live zur richtigen Zeit

Lege selbst fest, wann der Timetable vor Eventbeginn live geht. Kein manuelles Schalten, keine vergessene Deadline.

Für welche Formate passt das?

Ideal für Clubs, Festivals und alle Formate mit Programm

Clubs und Musikveranstaltungsorte

Wöchentliche Lineups sauber verwalten, Artists wiederverwenden und jedes Event professionell nach außen präsentieren.

Festivals und Open-Air Events

Mehrstufige Timetables mit vielen Stages, B2B-Slots und Veröffentlichung für große Lineups auf verschiedenen Plattformen synchronisiert.

Konferenzen und Business-Events

Speaker-Profile einmal anlegen, Agenda sauber abbilden und Teilnehmer schon vor der Veranstaltung für das Programm gewinnen.

Afterwork- und Community-Formate

Speaker, Redner oder DJs professionell vorstellen und die Community im Vorfeld für das Programm begeistern.

Ein eigenes Festival-Ticketing System

Webseite, Ticketverkauf, Eventpages, Lineup und Analytics laufen jetzt in einem System, ausgelegt für bis zu 3.000 Gäste pro Event. Das spart laufende Ticketgebühren in fünfstelliger Höhe und bringt die volle Datenhoheit zurück.

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Häufig gestellte Fragen

Wir haben ein ungewöhnliches Eventformat — passt das trotzdem?
Ist das ein eigenständiges Modul oder Teil eines größeren Systems?
Wir brauchen nur das Lineup, keinen Timetable. Ist das möglich?
Lässt sich das System erweitern, wenn unsere Anforderungen wachsen?
Warum nicht einfach eine Standardlösung oder ein fertiges Booking-Tool nutzen?
Für welche Formate passt das?

Was sich gut mit dieser Lösung kombiniert.

Eventanmeldung per Anfrage

Gäste fragen ihre Teilnahme an, du entscheidest, wer reinkommt. Eine Funktion, die fertige Tools so meist nicht bieten. Bei der ÜBERSTUNDE schützt das die Qualität jedes Afterworks, bei dir kann das genauso laufen oder ganz anders.

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Individuelle Event-Seiten

Eine Eventseite, die zu deinem Format passt, dein Branding trägt und alle Daten aus deinem System zieht. Unsere Kunden holen im Schnitt 50 Prozent mehr Umsatz aus jedem eingesetzten Werbe-Euro raus.

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Newsletter-Builder

In vier Schritten Betreff, Inhalte, Zusatzblöcke und Versand festlegen. Bilder, Logos und Eventdaten zieht das System automatisch aus dem CMS. Genauso haben wir es für die ÜBERSTUNDE gebaut.

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Dein Lineup, professionell präsentiert

Buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Wir zeigen dir, wie wir das für den Westhafen gebaut haben und was für dich möglich wäre. Ohne Vertragsbindung.