Gäste fragen ihre Teilnahme an, du entscheidest, wer reinkommt. Eine Funktion, die fertige Tools so meist nicht bieten. Bei der ÜBERSTUNDE schützt das die Qualität jedes Afterworks, bei dir kann das genauso laufen oder ganz anders.
Die Videos zeigen Features, die wir individuell für einen Kunden gebaut haben. Deine Lösung entsteht genauso frei und passend.
Statt direkt zu buchen, füllt der Gast ein Formular aus: Zum Beispiel Name, Position, Unternehmen, Branche, LinkedIn. Du legst fest, welche Felder Pflicht sind und ob es eine Markierung für neue Gäste geben soll. Bei der ÜBERSTUNDE sorgt diese Vorabprüfung dafür, dass nur Profile reinkommen, die zur Community passen.
Alle Anfragen landen in einer übersichtlichen Tabelle. Du klickst auf Akzeptieren oder Ablehnen, das System übernimmt den Rest: der Gast bekommt eine fertige Mail aus dem System, bei Zusage mit Checkout-Link, bei Absage mit freundlicher Begründung. Wer schon einmal abgelehnt wurde, wird beim nächsten Versuch markiert, damit dein Team Bescheid weiß.
Wer entscheidet, wer reinkommt, hebt das Niveau seines Events spürbar. Kombiniert mit eigenem Ticketing und einer Eventseite, die zum Format passt, sticht dein Event aus der Masse heraus.
Du entscheidest pro Anfrage, statt erst beim Einlass zu reagieren. Das Format bleibt stabil, das Niveau hoch.
Anfragen kommen sortiert ins Dashboard, Mails laufen automatisch. Was vorher viele Hand-Mails waren, läuft in Klicks.
Abgelehnte Profile bleiben markiert. Egal wer aus dem Team gerade prüft, der Kontext ist sofort sichtbar.
Wo das Niveau der Gäste den Wert des Events ausmacht, ist Vorabprüfung relevant. Anfragen werden geprüft, bevor der Checkout kommt.
Nur Mitglieder oder eingeladene Gäste, klar dokumentiert. Wer rein darf, entscheidest du, nicht ein Ticketshop von der Stange.
Kleinere Gruppen leben vom richtigen Mix. Vorab-Profile machen sichtbar, ob ein Gast in die Runde passt, bevor er bucht.
Wenn Qualität über Quantität geht, hilft die Anfrage als Filter. Du behältst die Hand auf der Gästeliste, statt zu hoffen.
Aus Ticketanbietern, Newsletter-Tools und verteilten Tabellen wurde eine zentrale Plattform für Business-Networking. Eventbuchung, Mitglieder, Ticketing und Kommunikation laufen in einem System, das jede Stadt eigenständig betreibt und die Eventverwaltung um 74% entlastet.
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Lege Artists einmal an, ordne sie deinen Events zu und zeig genau, wer wann auf welchem Floor spielt. Das ist eine von vielen Möglichkeiten, wie wir das für dich aufbauen können.
Eine Eventseite, die zu deinem Format passt, dein Branding trägt und alle Daten aus deinem System zieht. Unsere Kunden holen im Schnitt 50 Prozent mehr Umsatz aus jedem eingesetzten Werbe-Euro raus.
In vier Schritten Betreff, Inhalte, Zusatzblöcke und Versand festlegen. Bilder, Logos und Eventdaten zieht das System automatisch aus dem CMS. Genauso haben wir es für die ÜBERSTUNDE gebaut.
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