Eine eigene Plattform für ÜBERSTUNDE.

So skaliert Business-Networking über alle Städte.

Aus Ticketanbietern, Newsletter-Tools und verteilten Tabellen wurde eine zentrale Plattform für Business-Networking. Eventbuchung, Mitglieder, Ticketing und Kommunikation laufen in einem System, das jede Stadt eigenständig betreibt und die Eventverwaltung um 74% entlastet.

74%

Weniger Zeit für die Eventverwaltung

6 → 1

Tools in einem System vereint

< 60 Min

Setup-Zeit für eine neue Stadt

Ausgangssituation

Vom Afterwork-Event zum landesweiten Netzwerk

ÜBERSTUNDE ist eines der am schnellsten wachsenden Business-Networking-Formate in Deutschland. Aus einem regionalen Afterwork-Event wurde ein landesweites Netzwerk mit über 150 Events im Jahr und mehr als 20.000 Teilnehmenden. Mit dem Wachstum stieg die Komplexität: jede Stadt mit eigenen Tools, Ticketing über externe Anbieter und Teilnehmer auf mehrere Systeme verteilt. Der Wunsch an ventureon: eine zentrale Plattform, die das Format neu aufstellt und Franchise-Teams eigenständig macht.

System-Tour

Sieh die ÜBERSTUNDE-Plattform in Aktion

Eventbuchung, Ticketing, Mitglieder und Analytics in einem System. Das Video zeigt alles ausführlich.

Check-in-System
Community-Plattform
Location-Management
Reporting
Ticketing
Warteliste
Mitgliederprofile
Newsletter-Builder
Sponsor-Management

Die Plattform
im Detail

01
/
UX & Webdesign

Ein Erlebnis für Gäste, Mitglieder und Admins

Die Web-App ist ein durchgängiges Erlebnis für Gäste, Mitglieder und Admins. Ein klares UI, eine einfache Nutzerführung und konsequente mobile Optimierung führen jeden intuitiv durch den Ablauf, vom Ticketkauf bis zum Check-in vor Ort. Das Design transportiert die Markenidentität von ÜBERSTUNDE über Website, Login-Bereich und Kommunikation hinweg. So fühlt sich die Plattform überall gleich an und Teilnehmende finden in Sekunden, wonach sie suchen.

02
/
Ticketing & Payment

Ein eigenes Ticketing ohne Gebühren pro Ticket

Das integrierte Ticketing ersetzt externe Anbieter und wickelt Zahlungen direkt über Stripe ab. Veranstalter legen Preise, Kapazitäten und Kategorien selbst fest und behalten die volle Kontrolle über Daten und Einnahmen. Automatischer Check-in, No-Show-Tracking und Echtzeit-Statistiken machen jedes Event schlank steuerbar. Der größte Effekt: keine laufenden Gebühren pro Ticket mehr und die komplette Marge bleibt bei ÜBERSTUNDE.

ROI Rechner

Was kosten eure Tickets wirklich pro Jahr?

Gebt eure Ticketanzahl und den aktuellen Anbieter ein und seht in 2 Minuten wie viel eine eigene Plattform euch jährlich sparen würde.

Ersparnis berechnen
03
/
Community & CRM

Mitglieder, Gäste und Newsletter an einem Ort

Alle Anmeldungen, Gäste und Mitglieder laufen im integrierten CRM zusammen. Das Team sieht live, wer teilnimmt, prüft Anfragen, filtert nach Gästen, KLUB-Mitgliedern, Sponsoren und Partnern und exportiert Listen mit einem Klick. Mitglieder haben eigene Logins, pflegen ihr Profil, buchen Events priorisiert und bekommen personalisierte Inhalte. Das Newsletter-Tool hängt direkt am CMS: neue Events, Jobs und Partner wandern automatisch in personalisierte Mailings, Öffnungs- und Klickraten inklusive. Ganz ohne externe Mailing-Software.

04
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Operating System

Ein Backend für viele Städte und klare Rollen

Hinter der Plattform läuft ein modulares Operating System. Neue Städte sind in wenigen Minuten angelegt, mit eigenem Branding, eigener Domain, Adminbereich und regionalen Events. Inhalte wie Events, Partner und Jobs pflegt das Team zentral im CMS, inklusive Rollen und Rechten für verschiedene Teams: Super-Admin, regionale Admins und Check-in-Accounts. Das Analytics-Modul erfasst Teilnehmerzahlen, No-Show-Raten, Ticketumsätze und Check-in-Zeiten automatisch. So wird zentral verwaltet und dezentral betrieben, ideal für ein wachsendes Franchise.

Der Wechsel von Standardsoftware zu unserer Lösung war ein großer Schritt, aber absolut richtig. Heute laufen unsere Prozesse automatisch, statt improvisiert. Und wir entwickeln endlich genau das, was unsere Kunden wirklich wollen.

Steffen Heyde
Gesellschafter ÜBERSTUNDE
Erstgespräch · 20 Min
Microsoft Teams
Kostenlos
Agenda
1
Du erzählst
Aktuelle Tools & Abläufe
2
Wir zeigen
Live-Demo aus ähnlichem Projekt
3
Ehrliche Einschätzung
Lohnt sich ein Wechsel?
Euer nächster Schritt

Hast du ein Eventformat, das eine eigene Plattform verdient?

Ein Eventformat, das wirklich skaliert, braucht mehr als gute Events. Es braucht eine Infrastruktur, die mitskaliert. Sprecht mit Raphael und nehmt eine klare Vorstellung mit, was das für euer Format bedeuten könnte.

Raphael
Mitgründer ventureon
Potenzial prüfen lassen

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